你的健康记录是如何存储的

大多数全科医生的健康记录是纸质记录和计算机记录的结合,在诊所的计算机系统中创建或存储。只要你在全科医生诊所注册,他们就会保存你的记录。

如果你目前没有在全科医生诊所注册,谁持有你的健康记录

NHS NSS从业者服务存储了目前没有在全科医生诊所注册或已经死亡的患者的全科医生健康记录。有规定要求记录在被销毁之前必须保留最少的时间。

更多的我们的保留期的细节。

移动您的健康记录

在苏格兰,你的全科医生健康记录的转移是由代表你的NHS委员会工作的执业服务人员管理的。全科医生将不再在他们那里注册的病人的记录归还给我们。如果你改变了你的全科医生的做法,我们会把这些记录发给你的新全科医生。

当我改变全科医生执业时,如何追踪我以前的记录?

当你注册时,你的新全科医生会询问你的身份信息,你以前的地址和以前的全科医生。准确地提供这些信息是很重要的,这样你的记录就可以被追踪。你的全科医生会把这些信息提供给执业服务人员,这样他们就可以提供你以前的记录。

如果你之前在苏格兰注册过全科医生

执业服务将在社区健康指数(CHI)国家数据库中为您找到一个条目。当他们更新您的CHI信息时,会向您以前的全科医生发送请求,要求他们将您的记录发送给我们。然后我们会把它们送到你新的全科医生诊所。

如果你之前在英国其他地方生活过

从业者服务与其他组织合作,要求您的记录。我们将您提供的身份数据发送到NHS苏格兰中央登记处。NHS中央登记处可以追踪到你以前的注册地点。他们确保英格兰、威尔士或北爱尔兰的有关当局知道你现在在苏格兰,你的全科医生记录应该被发送到执业服务机构。

我的记录是如何发送的?

纸质记录通过与NHS签约的经过批准的快递公司发送到全科医生诊所。

如果您的记录保存在全科医生诊所的计算机系统中,如果您已经搬到苏格兰境内,医生服务通常可以通过电子方式将其传输到您的新全科医生诊所。这些信息会通过安全的电子路径自动转移到你的新全科医生诊所。

如果您的新全科医生诊所不能接受电子记录,我们会将其打印到纸张上。这些记录会以同样的方式发送到你的新全科医生诊所。

目前还没有在英国不同地区之间发送电子记录的机制。目前我们将这些打印出来并作为纸质记录发送。

从业者服务目前正在与英格兰、威尔士和北爱尔兰的NHS机构合作开发这项服务。

理解移动记录的访问和时间

纸质记录被密封在特殊的袋子里以便运输。没有人知道谁的唱片在包里。当我们记录您的记录被转移时,我们使用封面上的信息,而不阅读临床内容。

如果您的记录是电子的,并且您的新全科医生可以在他们的计算机系统中接受这些记录,那么它们将通过安全的电子路径传输。从你以前的全科医生诊所发过来的记录都是加密的。没人能接触到它们。

如果你的新全科医生诊所不能将这些记录录入他们的电脑系统,或者如果你要搬到英国的另一个地方,我们会将你的记录打印到纸上,以供你的新全科医生诊所使用。当记录打印出来时,它们有封面和尾页。我们使用它来说明记录是完整的,并且不访问内容。

我们所有参与转移健康记录的工作人员都必须遵守有关患者信息披露和保密的严格法律规定。

我的记录需要多长时间才能移动?

从业者服务的目标是在注册后六周内在全科医生诊所之间转移纸质记录。在大多数情况下,苏格兰境内的中转时间要比这短得多。

如果你的全科医生需要你以前的记录作为临床优先事项,他们可以提出紧急要求。这些请求被视为优先事项,在大多数情况下,记录会在两天内移交。

如果你的记录是电子的,并且它们可以被你的新全科医生诊所的计算机系统接受,它们通常会在你的旧诊所同意释放它们的两天内被转移。

从业人员服务使用社区卫生指数跟踪已收到的记录和未完成的记录。如果在六周内没有收到您的记录,我们将向您以前的全科医生诊所发出额外的请求。

有关转移健康记录的进一步信息

执业服务机构不会定期从英国以外国家的医疗保健提供者那里追踪健康记录或将记录转发给他们。

如果您要返回英国,或者您在全科医生诊所的最后一次注册被取消,您的记录可能会被保存起来。如果是的话,我们会通过我们的记录来追踪苏格兰国民保健服务中心登记册当你下次去全科医生诊所注册时。

如果我们被告知你曾在英国军队服役,你的民事记录将在你服役期间被保存。如果你是在军医的照顾下,你的记录会在派送时被转移。这些将通过社区卫生指数苏格兰国民保健服务中心登记册当你下次去全科医生诊所注册时。

有规定要求记录在被销毁之前必须保留最少的时间。

社区卫生指数

从业者服务使用NHS苏格兰全国患者数据库来记录患者注册的全科医生实践。其他非临床信息也被存储,如患者姓名、出生日期、地址和全科医生的详细信息。

该数据库被称为社区健康指数(或CHI)。为每个患者生成的唯一索引编号被称为CHI编号,这个编号在苏格兰NHS中用于准确识别患者。

这些信息用于管理医疗记录的转移,为向患者提供的医疗服务向全科医生支付费用,以及发布医疗豁免证明以及处方预付款凭证。

苏格兰国民保健服务中心登记册

NHS中央登记册是苏格兰国家记录的一部分。该组织为国民保健服务体系提供一系列服务。

这包括发布NHS号码,并保存患者居住的NHS委员会区域的记录。

当病人在英国的国家之间流动时,它会与英格兰、威尔士和北爱尔兰的类似组织进行沟通。

欲了解更多信息,请访问NHS中央登记网站

保留时间

如果您不再在全科医生诊所注册,医生服务将存储您的全科医生健康记录。我们保存记录的时间长短取决于存储记录的原因。这些是由我们的最低留存期设定的,如下所示。超过保留期限后,记录将被销毁。

如果你打算住在国外,需要一份你的记录副本,你可以在出发前向你的全科医生申请。如果我们持有你的记录,你可以联系我们的区域办事处申请。这项服务可能要收费。

存放原因 停留时间
入境(不再居住在英国的患者) 6年或直到患者25岁
无法追踪(已取消全科医生注册) 6年或直到患者25岁
由全科医生或患者要求移除 保留病人一生或死后3年
在英国陆军服役 保留病人一生或死后3年
囚犯 保留病人一生或死后3年
已故的 死后3年

最后更新:
2020年4月1日

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